GM HRGA & LEGAL

Lokasi Kerja

GRESIK, JAWA TIMUR

Berakhir Tanggal

31 Mei 2021

Kualifikasi :

  • Pendidikan min S-1 Psychology atau Hukum.
  • Usia antara 30 – 45 tahun.
  • Pengalaman kerja sebagai HR & GA Manager min. 5 tahun.
  • Familiar dengan UU Ketenagakerjaan, peraturan, regulasi dan administrasi kepegawaian.
  • Mengerti sistem evaluasi jabatan, design kompentensi, dan proses implementasinya.Soft Skills : strong leadership, management skills, interpersonal skills, negotiation, analitic thinking, problem solving and decision making, detail oriented.Familiar dengan peralatan/psyhcotest system untuk Karyawan.
  • Menguasai Perizinan yang berhubungan dengan legal Perusahan seperti IMB, TDP, NPWP, AMDAL, dll.
  • Mampu berperan sebagai konsutan hukum perusahaan, yaitu memberikan nasihat atau opini hukum kepada pemimpin perusahaan.
  • Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif.
  • Menerjemahkan visi dan misi perusahaan ke dalam sistem perencanaan tenaga kerja,  fungsi dan tugas setiap jabatan, dan persyaratan jabatannya.
  • Membangun, mengawasi dan mengevaluasi sistem Compensation & Benefit, struktur penggajian, proses payroll dan memastikan pembayaran gaji secara akurat dan tepat waktu.
  • Membangun sistem pemeliharan data karyawan, sistem pengarsipan yang akurat.
  • Membuat peraturan perusahaan, peraturan dan tata tertib kerja, standard practice, SOP dan SOM dalam mendukung efektivitas dan efisiensi kerja.
  • Bersama dengan Functional Head menyusun indikator keberhasilan (KPI) setiap dept. sesuai target yang akan dicapai, dan melakukan Assessment Performance Management.
  • Bersedia ditempatkan di wilayah Gresik bagian Utara


Deskripsi Pekerjaan :

  • Menerjemahkan visi dan misi perusahaan ke dalam sistem perencanaan tenaga kerja,  fungsi dan tugas setiap jabatan, dan persyaratan jabatannya.
  • Membangun, mengawasi dan mengevaluasi sistem Compensation & Benefit, struktur penggajian, proses payroll dan memastikan pembayaran gaji secara akurat dan tepat waktu
  • Membuat peraturan perusahaan, peraturan dan tata tertib kerja, standard practice, SOP dan SOM dalam mendukung efektivitas dan efisiensi kerja.
  • Melakukan analisa kebutuhan pelatihan, mengatur dan mengevaluasi pelatihan.
  • Bersama dengan Functional Head menyusun indikator keberhasilan (KPI) setiap dept. sesuai target yang akan dicapai, dan melakukan Assessment Performance Management
  • Menyusun program pengembangan karir.
  • Membangun sistem/peraturan/prosedur tenaga kerja sesuai UU Ketenagakerjaan, peraturan, regulasi dan administrasi tenaga kerja.
  • Membangun sistem evaluasi jabatan, design Comben dan proses implementasinya.
  • Ikut dalam menyusun rencana, mengorganisasi, memimpin, memotivasi serta mendelegasikan tugas secara bertanggung jawab kepada setiap anggota tim/bawahan.
  • Ikut membantu dalam membangkitkan semangat kerja karyawan, berusaha dan berpikir sendiri dan memberi kesempatan dan memupuk kemampuan karyawan untuk dapat berkembang.
  • Menyusun Program Kerja dan RKAP Tahunan atas data dan informasi serta laporan kegiatan dari setiap penanggung jawab kegiatan di semua unit kerja.
  • Memberikan usulan berupa pertimbangan kepada atasan/Management langsung tentang kebijakan, perencanaan strategi perusahaan dan peraturan perusahaan .
  • Memberikan masukan berupa peringatan dini terhadap tantangan/hambatan yang mungkin dihadapi oleh perusahaan dan alternatif pemecahannya kepada atasan/Management Perusahaan.
  • Memberikan usulan dan atau pertimbangan kepada atasan/Management langsung tentang perencanaan struktur organisasi, penempatan, promosi, mutasi, diklat serta pemberhentian karyawan yang ada di bawahnya sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Membuat laporan secara berkala atas pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan wewenang dan tanggung jawabnya kepada atasan/Management.
  • Menetapkan kebijakan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian atas kebutuhan tenaga kerja, peningkatan mutu tenaga kerja dan mutu kerja di unit kerja yang ada di bawahnya.
  • Menanda tangani/menyetujui surat-surat, dokumen-dokumen yang berhubungan tugas-tugas dalam batas wewenang yang telah dilimpahkan oleh atasan/Management.
  • Menandatangani sebuah kebijakan sebagai bukti tertulis bahwa dia ikut bertanggung terhadap kebijakan yang telah diterapkan.
  • Menganalisis data semua karyawan sebagai bahan acuan untuk memperbaiki kinerja di masa mendatang.
  • Menjaga kerjasama yang baik antar partner kerjasama dengan menjaga koneksi yang berkesinambungan.
  • Menyelenggarakan rapat koordinasi unit kerja yang ada dibawahnya.
  • Mengontrol operasional harian perusahaan agar tercipta iklim kerja yang harmonis.
  • Membangun dan memelihara hubungan secara baik/kondusif dengan pihak eksternal perusahaan (Hubungan Pemerintah, Lembaga Swasta, Lembaga Swadaya Masyarakat, Komunitas Masyarakat Lokal, dll) sehingga program kegiatan Perusahaan Polowijo Gosari Group dapat berjalan dengan baik, efektif dan lancar.
  • Mencari informasi & data dari pihak eksternal/stakeholder perusahaan sebagai input dalam mengatasi permasalahan antara perusahaan dengan stakeholder yang berkepentingan.
  • Support Permitting Departemen untuk pengurusan dan pengelolaan perizinan untuk menunjang kegiatan Perusahaan Polowijo Gosari Group.
  • Bekerja dengan loyalitas tinggi dan penuh dengan skill profesionalisme yang relevan dengan bidang kerjanya.
  • Tugas dan tanggung jawab lain yang diminta management perusahaan yang ditentukan kemudian sepanjang tidak bertentangan dengan tujuan pokok. Dan tugas dan tanggung jawab lain yang diminta management perusahaan.

Copyright PT Polowijo Gosari Indonesia © 2021 All Rights Reserved